Organisering tips til styring af mail

Organisering tips til styring af mail

Forsøger at holde trit med den mail kan være en never ending opgave. Selv med at gå papirløse, betale regninger online og udskrivning mindre, de fleste indbyggere stadig modtage en bunke af post på daglig basis, så de vil stadig have en vis form for papir til at sortere og træffe beslutninger på. Derefter tøven sætter ind, når posten ikke kræver øjeblikkelig handling. Eksempler herpå kan omfatte, kontoudtog, betalte regninger, almindelig information og reklamer. Plus, så snart youâ € ™ ve fik boldet én bunke, i kommer en anden.

Hvis du har en pukkel af post og ikke ved, hvor man skal begynde, er her et par tips:

1. Selv før du åbner konvolutten, kan du normalt se, om det er vigtigt eller ej. Hvis du kan lave en hurtig beslutning om at genbruge, fil eller sted i en to-do bunken for handling senere, gør det samme. Det kan betyde at have 2 eller 3 kurve til hurtig sortering, hvor du håndterer posten.

2. I stedet for at holde hver magasin, fordi der er en artikel, du ønsker at læse eller beholde, scan magasinet og klip de artikler, som du er interesseret i at holde. Hold klippede artikler i en mappe eller bindemiddel, da genbruge resten af ​​magasinet.

3. Hvis du abonnerer på en masse blade, men ønsker ikke at genbruge dem, fordi det virker som et spild, tjekke med din lokale børnehaveklasse, at Doctora € ™ s kontor eller womenâ € ™ s læ se, om de ville være interesseret i at tage dem fra dine hænder.

4. Har du for meget junk mail? Sacrifice et par minutter af tv-tid til at få dit navn off alle postlister ved at kontakte de selskaber direkte eller skriftligt til Direct Marketing Association. En komplet liste over virksomheder til at få dit navn off lister kan findes på denne side: Stop Junk Mail.

5. Hvis du kan lide at shoppe via mail eller online, har du sandsynligvis får alt for mange postordrekataloger. Hvad værre er, at katalog virksomheder har en vane med at dele dit navn med andre lignende virksomheder, så du ende med at modtage en masse kataloger, som du ikke selv havde anmodet om. Butik Choice er en hjemmeside, der vil hjælpe dig til at stoppe med at modtage kataloger og andre mail, som du ikke har brug for, men du kan også ringe til virksomhederne direkte at bede dem om at tage dit navn fra deres lister, herunder de virksomheder, der har online hjemmesider. Du kan få dem sende dig e-mails, når de har særlige tilbud, så du ikke længere modtager noget med posten, men være selektiv, fordi du kan få lige så overvældet med e-mails, som du kan med fysisk post!

I slutningen af ​​dagen, jo mindre mail, du modtager jo lettere vil det være at bo på toppen af ​​det, så uanset hvad du kan gøre for at fjerne den mail, som du ikke har brug for, jo mindre sortering og organisere du bliver nødt til at gøre på daglig basis.

Baltimore organiseret Familier forfatter, har Colin Ross været at skrive for The Examiner siden 2009. Tjek hendes andre artikler relateret til decluttering, organisation og tidsstyring. Colin, en professionel arrangør, også aktier organisere tips i hendes e-bog til travle mødre, A Busy mors Guide til en mere organiseret liv, og hendes e-nyhedsbrev. Abonnenter er berettiget til at modtage hendes gratis e-mail-declutter tips mini-kursus, når de tilmelder dig hendes nyhedsbrev.


relaterede artikler